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房屋中介管理系统

房屋中介管理系统是针对房产中介门店运营和日常管理,而由开发人员设计的一体化管理系统。在经过多年的发展,目前市面上种类繁多,但都趋向于同质化发展。为了解决功能的完善,需要经过众多中介实际使用和测试,再进行改进才能达到真正帮助中介提供工作效率,并加速谈单进程。

 

一、房屋中介管理系统的功能

1.主要帮助经纪人管理房源和客源:如添加,修改和删除,设置房源状态等。

2.跟进谈单状态。

3.财务人员可以在系统完成门店内所有财务和资金的统计,可以通过管理员账号来设置各岗位的薪资以及提成金额。财务人员可以完成员工工资的统计和结算等。

4.人事部和信息人员可以在系统内完成办公:如审批一些信息,做日常考勤和录入员工人事档案,以及更新公司通讯录、公司公告等。

5.管理人员可以看到门店所有的信息汇总,数据汇总,并且能随时导出业绩报告,门店的各项数据报告。也就是Excel表格。

6.管理员账号可以设置各岗位权限,薪资等。

7.过户人员可以根据经济人提供的信息在系统完成业务。

这样可以真正做到对门店进行一体化管理

 

 二、房屋中介管理系统专属名词

五大功能板块:业务平台、办公平台、财务系统、决策分析、管理后台

这里是独家为房屋系统设计的名词,为确保中介通过名称就能精准的找到自己需要的功能,保证了系统的简单易操作。

 

三、功能与职务/业务相匹配

业务平台通常供经济人和店长或过户专员使用,服务于平时的业务;办公平台通常供人事和信息人员使用,用来处理一些审核和人事方面的事物;财务平台供财务人员使用。决策平台供店长或更高级的管理人员使用,以保保证能随时看到门店的业务和相关数据,随时掌握门店的所有动向。最后是管理后台,通常用管理员的账号,可以设置整个系统的相关功能和信息;以及添加、删除用户,设置岗位和岗位权限等。

  • 确立各层级间的关系

1.需要用户输入的信息的主要有房源和客源。那么客源页面提供的功能有:业主编号,姓名,登录面,联系方式和家庭住址,以及建立新的时间等。房源页面则是围绕着该房源本身和周边的相关信息。添加完成以后会形成一个客源/房源列表,点击进去会查看该房源/客源的详细信息。

 添加房源

2.这些列表页面都可以通过顶部的信息搜索和分类,精准的搜索到你要查看的房源或客源。

 3.点击进去就是房源或客源的详情页面。这里的功能需要设计的细致一点。分别有:置顶、取消、修改信息、变更状态、转为公盘、封盘、更进、委办、添加钥匙、钥匙移动、成交、计算器、收藏、认证、删除、刷新、关闭等。右侧则会出现近七天带看的次数、房子的全景地址设置、点击查看信息将会出现该业主的详细信息,下面是负责该房源经济人的详细信息和更进信息,当然房源也可以转给其他的经纪人。

 

这里面我们主要说一下“公盘”,这个词在北方可能听的比较少。顾名思义,公盘就是公盘的房源信息,也就代表着门店的所有经纪人都能看到该房源的信息。但是如果有客户准备要这个房源,那么经纪人就可以将它设为私盘,这样其他经纪人登录管理系统,在房源列表里就看不见这个房源的信息了。那么如果经纪人对这个转为私盘的房源一直没有谈下来,怎么办?不要紧,系统可以通过管理员账号将公盘转私盘设定一定时限,如果超出时限,订单没有谈下来就会自动转为公盘。这样既保障了经纪人的利益,也保障了门店的利益。

4.开发人员在制作录入页面,也就是列表的时候,不需要自己去写,可以使用公共库,然后在此基础上进行UI的优化。(事实上,任何开发,在可以使用公共库的页面都会尽量使用库,否则太耗费时间。这就好比我们在打开网页一样,你看到的文章字体通常是固定的,这些都不需要特别设计,因为它毕竟不是宣传海报。)

5.父级和子集的关系。一个系统的功能和层级一定有很多。但只要理清各层级的关系就会非常清晰。比如中国下面是哪个省,哪个市,哪个区,所有的功能都会要很多一层层向下的精细层级。

 

五、Web端和移动端,以及内外网的同一

1.四网合一。Web端就是电脑端。现在的系统设计基本都是先基于Web端来设计的,因为办公通常用的都是电脑。当Web端左好以后,就可以在此基础上进行移动端的优化。而Web端和移动端都可以打开内网管理页面,外网显示页面。也就是四网合一。

 所谓内网,就是你的管理平台,你的后台。而外网就是将你在内网里添加的内容显示给客户看。

2.分享功能。对于经纪人来说,只要分享自己在系统内的专属名片,将自己快速分享到社交平台,就可以增加曝光度,能够让别人随时随地扫码加你,并查看你收手里的房源。另外,经纪人还可以直接分享自己手里所有的房源页面。

  • 百分百源码分享

介绍了房屋管理系统的基础功能配备,那么就是设计人员的设计环节。通过思维导图,细化系统功能与层级,再制作出思维导图,最后进入开发环节。而好用的房屋管理系统一定要被众多中介使用。而我们的系统经过1000+中介的使用和反馈,又进行了不断的改进修复Bug,所以目前不论是技术还是功能都非常成熟。并且提供二开,所以适用于任何类型的中介。

因为提供源代码,所以可以终身使用,并且没有门店和用户数量的限制,并且数据加密,是真正属于自己的系统,而非租用的临时系统。中介添加的所有信息和数据都将属于自己,开发方在后台不会收到。

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